機能を詳しく
Function
店舗で出来ること
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個人情報管理
氏名、住所、電話番号や写真等、入会時に必要な情報はクラウドだから安心管理。システム上でいつでもどこでも確認・変更ができます。
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在館者表示
今、誰が利用しているのかが一覧で表示されるので、防犯カメラと組み合わせることでひと目で館内の状況が把握出来ます。また、一定期間来館していない会員が色分けで表示されたりスタッフ間での伝達内容も入力できるので、会員様とスタッフでの情報共有にも活用できます。
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入退館履歴
その日1日の入退館履歴はもちろん、過去すべての日を1日単位で確認できます。また、個人ごとに、過去のいつ何時に入退館したのかも調べられます。
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請求・売上管理
キャッシュカード（口座振替）、クレジットカードによる代金徴収データをＣＳＶ出力しそれぞれの請求ができます。月ごとの売上状況の把握と未納者の管理ができます。
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動向分析・経営情報
ひと月の入退会数はもちろん、どの契約コースの退会者が多いのか、オプションの加入率はどれぐらいか等が把握できます。また、曜日ごとに何時から何時が混雑するのかもわかるから新たな会員区分を検討するのにも役立ちます。
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多店舗連携
多店舗展開しているジムの相互利用も可能です。どの店舗で入会した会員様かどうかも確認することができます。2店舗目以降は基本料金13,200円／月（税込）です。
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月会費決済システム（※決済機関ごとに手数料がかかるので、事前にお見積りを取ります。）
クレジットカード・キャッシュカード（口座振替）による引き落としを選べます（両方選ぶことも可能です）。また、口座確認に要するタイムラグ（通常1～2か月）の期間の会費も初回引き落としに入れることができるので、現金のやり取りが不要になります。（クレジットカードの場合はウェブ入会時にカード情報を入力できるので手続きが不要になります。キャッシュカードの場合は現地でのカード読取の手続きが必要です。）
会員様が出来ること
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スマホ入退館
会員様個人のスマホに会員番号データをＱＲコードにしたマイページが表示できます。店舗にご用意したＱＲコードリーダーにそれをかざすことで入退館情報が入力されます。マイページの表示方法は、web入会時の自動返信メールにて会員様へ直接届けることも可能です。
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個人情報確認・変更
入会時に登録した個人情報を会員様がご自身により確認・変更できます。クレジットカード情報も変更できるので、決済の手間も省けます。
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トレーニング記録
マシントレーニングを何キロで何回行ったか、またはランニングを何キロで何分やったか等の日々のトレーニング記録を入力できます。
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web入会、決済手続き
ホームページからスマホでweb入会でき、自動返信メールにてマイページも表示されＱＲコードが自動発行されます。入会や入館の手続きの煩わしさから解放されます。
オプション機能
- web入会
- 3,300円(税込)/月
スマホで個人情報を入力、顔写真も自撮りで送信し、5分ほどで入会手続きが完了します。面倒な入会規約の説明も不要になり無人化・省人化が可能になります。クレジットカード情報もその際に入力し、初月は自動で日割り計算するので、入会したその時から自動で料金徴収が出来ます。また、カード情報は店舗には伝わらないので安全に運用ができます。
- 口座振替
- 3,300円(税込)/月
会費の引き落としにキャッシュカード（口座振替）を希望される場合は、こちらの機能で毎月、銀行口座から自動振替をおこないます。
- クレジットカード
- 3,300円(税込)/月
会費の引き落としにクレジットカードを希望される場合は、こちらの機能で毎月、クレジットカードから自動振替をおこないます。
- スタジオ・パーソナル予約
- 3,300円(税込)/月
スタジオのネット予約とキャンセルができます。会員様の利便性がアップすると同時に店舗での予約人数予想・把握、顧客管理にも便利です。
- オンライン配信
- 3,300円(税込)/月
グーグルカレンダーとの連携によりスタジオ等のオンライン配信ができます。また、特定の会員だけを選定することも出来るので、オプションとしても使え、ジムの継続率アップに役立ちます。
- スマートロック（自動施錠システム）連携
- 3,300円(税込)/月
出入口付近に設置したアケルン専用カードリーダーに会員カードをかざすと開錠・施錠システムが自動で作動します。同時にスポカンシステムにも入退館情報が入力されます。これにより、省人化・無人化、24時間運営が可能になります。 ※別途アケルンシステムとの契約が必要になります。
- 会員様へのメール送信
- 3,300円(税込)/月
全会員への一斉送信はもちろん、男性や女性、会員コース等の属性や個別ごとに選択した会員様にメールを送信できます。店舗からの情報提供や未払督促等、様々なシーンに役立てます。
- 混雑状況表示
- 3,300円(税込)/月
店舗内の混雑状況を、会員は自身のマイページで確認することができます。
また、ウィジェットを埋め込むことで自社ホームページにもリアルタイムの混雑状況を表示することができ、店舗内の混雑状況を緩和します。